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保育園のママたちと謝恩会準備。足並みを揃えつつ「私なりの提案」をしてみた話

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子どもが通う保育園のママたちと、謝恩会の準備を進めていく。「あまり目立つことをしない方がいいんじゃないか」という気持ちと、「でも、こうするともっと効率が良さそう」という気持ちで葛藤したのですが……?

保育園ママたちと謝恩会準備。「目立つこと」は避けた方がいい?


双子たちが保育園の年長クラスになった時のこと。

卒園式終了後に開かれる保護者主催の「謝恩会」に向けて、準備を進めることになりました。

でも、当時通っていた保育園には、PTAや保護者会のようなものはありません。

バタバタと連絡網を作り、ついに第一回目の打ち合わせを迎えました。


IT系のベンチャー企業で働く私は、最初の打ち合わせの日、いつもの癖でノートパソコンを持参していました。

そしてバッグの中にふと手を入れた時、以前職場の先輩から言われた“ある言葉”を思い出したのです。


「保育園や小学校のPTAでは、パソコンを使えることをあまり言わない方がいいよ。」


今思うと、この“忠告”には大きく2つの意味合いがあったと思います。

まずひとつ目は、「ママ」でつながる人たちは様々なバックグラウンドを持っているということ。

仕事をしている人もいれば、していない人もいる。

仕事をしていても、必ずしもパソコンを使う人ばかりではありません。

パソコンを家に置いていない家庭だってあるでしょう。

だからそのような場で、普段と同じような感覚でパソコンを取り出すことは、もしかすると場の雰囲気に合わないかもしれないのです。


そしてもうひとつは、パソコンを使う作業を一挙に引き受ける可能性もあるということ。

一度使い始めると引っ込みがつかなくなるので、自分に引き受けられる責任範囲をしっかりと見極めてからにするべき、という意味合いもあったと思います。

保育園のママたちと謝恩会準備。足並みを揃えつつ「私なりの提案」をしてみた話の画像1
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もちろん、その日の打ち合わせにパソコンなんて持参していたのは、クラスで1人だけ。

みんなが手帳を開いているなか、完全に浮いてしまっていることを感じた私は、「これは、ちょっと失敗してしまったかもしれない」と思いました。

でも、どうせならば……ということで、その日は議事録係を担当することにしました。

ふと訪れた「あ、これ便利だね!」の瞬間


打ち合わせが始まると、いつもの仕事の感覚でいうと「アナログだな」と感じる場面がいくつかありました。

例えば、上の子がいるママが提供してくれた、過去の謝恩会資料の回覧。

これを見ながら打ち合わせしようということだったのですが、資料をみんなで回覧すると時間がかかってしまうし、手元にあった方が話をしやすいはず。

かといって普通にコピーをするとなると、一旦コンビニなどに外出する必要がありますし、コピー代もかかってしまいます。


こういう時に、つい「効率化」したくなってしまうのは、仕事の癖なのかもしれない……。

今は「仕事」じゃないんだから、何も言わない方がいいのでは?


そう思い少しためらいましたが、「みんな忙しい合間をぬって集まってくれているので、試してみる価値はあるかも」という気持ちも拭いきれず、まずは小さなことから試してみることにしました。

まず、資料を提供してくれたママに許可をいただいて、資料の写真を撮る。

それをその場で参加者にメールで送って共有すれば、それぞれ自分のスマホを見ながら話をすることができる。

試しに「どんな人にとっても、それほどハードルが高くなさそうなこと」からスタートしてみたところ、「あ、これ便利だね!」という声が上がったのです。

これで全員で資料を見ながらの打ち合わせが可能になりましたし、その後もみんなが同じ方法を積極的に取り入れるようになり、保護者内での情報共有が格段に早くなりました。


打ち合わせ中に回覧が始まった時に、その流れを変えるのは、ちょっと勇気のいることでした。

でも、思い切って発言してみてよかった。そう思えた出来事でした。

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周りにしっかり配慮しつつ、“自分の持ち味”を出すのも悪くない

この記事を書いた人
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おぎ

2012年生まれの小学3年生の男女双子の母
転勤族の妻
双子を連れて2度の引っ越し(広島・福岡)経験あり。
現在、都内ベンチャー企業にて短時間正社員として...

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